关于日报

很多公司都使用日报来管理员工的日常工作,根据调查,至少有70%左右的公司正在或者计划使用日报来管理工作。这说明了日报至少对应管理者来说,确实是一件很好的工具。

很多员工比较抵触日报。就拿IT行业来说,很多刚刚入职的年轻人会说,我的工作都反应在代码上了,还写什么鸟日报?!

年轻员工的抱怨可以理解,但却并不科学。

首先,好记性不如烂笔头。你今天的工作,这周的工作确实可以反映在代码上,但你能保证一个月,三个月后还记得这周的工作完成情况吗?

其次,认真总结才能不断进步。短期来看,的确是代码更重要,毕竟代码是项目,产品的基础。但是,对于个人进步来说,如何做总结,如何科学的总结,如何从总结中学习,是更加重要的事情。只有不断总结,反思,改进,才能不断的提升自我;

记得少奇同志评价伟大领袖得时候,说的领袖有一个很大的优点,就是不贰过。什么意思?就是犯过得错误,不会再犯。领袖之所以成为领袖,我想,这个优点是不可或缺的。

然后,对于团队来说,团队分工通常很细,管理者不可能对每个领域都很精通。举个例子,也许产品经理觉得很小的功能,可能开发需要很多工作量。因此,一个好的日报可以反映出每个功能,模块的开发进度,开发周期,对于团队日后复盘都是很重要的事情。

对应个人来说,是通过总结来不断进步;对于团队来说,是通过复盘来不断进步;而好的日报,是团队复盘进步的有力保障。

最后,日报应该与个人时间管理,团队项目管理,目标管理结合在一起,能够更好的促进团队和个人进步。

日报应该需要一个好的工具。关于日报的工具,我目前还没有发现特别好的。然而,再好的工具,也需要管理者愿意去用,愿意去执行,绝对不可以流于形式。

我在职业生涯中,尝试过很多SAAS工具,例如basecamp,日清计划,目标管理等等,都是各有缺点,也许工具只是工具,最关键的还是管理者。